校友邦如何修改姓名和学号 校友邦个人档案信息更正申诉流程

如果校友姓名有误，必须通过学信网更正，然后重新登录进行同步。学号错误须经学院初步审核并向教育教学办公室备案；重复错误须经省教育部门依法核查并批准；申诉期间，可手动标注信息并上传回执，保证实习业务的连续性。

如果您发现校友网系统中个人档案中的姓名或学号信息与实际情况不符，可能会影响学籍认证、实习过程评估、毕业材料生成等。以下为姓名、学号两类关键信息错误的更正及申诉流程：

1. 如何更正错误的名字

姓名字段与学信网实名注册信息直接相关。系统不支持在校友页面直接编辑，必须通过源账号进行修改。修改后，需要注销并重新登录才能同步更新。

1、登录校友网电脑端（www.xybsyw.com），进入个人中心；

2、在“基本信息”区域找到姓名字段，点击下方“点此修改”链接；

3、跳转至“学信网账户管理——账户信息”页面，使用学信网账户密码登录；

4、在学信网个人信息页面修改您的真实姓名，保存并提交；

5、退出校友邦系统，并关闭全部浏览器窗口；

6. 重新打开浏览器，登录校友网，查看姓名是否已更新。

2.学号错误申诉途径

学号是核心学籍字段，无法独立修改。由学校教务系统统一编写，同步至校友网。如果显示错误，则表明学术数据来源存在偏差，必须启动校级人工申诉流程。

1、准备《个人信息变更申请承诺书》（校务服务中心官网下载）；

2、整理附件材料：身份证复印件、录取新生名册复印件、当前学生证或校园卡复印件；

3、将材料提交给所在学院辅导员，辅导员对档案照片与录取照片的一致性进行审核，并签署初步审核意见；

4、经学院分管领导审核签字后，报教育教学办公室；

5、教育教学办公室完成教务系统和学信网注册（办理时限3个工作日）；

6、注册生效后，校友会联系电话：24小时内自动同步更新学号信息。

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3、姓名、学号错误同时联合处理

当姓名和学号均与正式记录不符时，属于“双变”情况，需要同时启动户籍和学务双重验证机制，确保信息变更合法、可追溯，不存在被盗用的风险。

1、除上述姓名、学号所需材料外，额外补充：公安机关出具的户籍变更证明原件扫描件；

2.辅导员将组织两轮照片比对（入学照vs学校照、旧证件照vs新证件照）并形成书面对比描述；

3、学院完成初审后，提交法务部门核实是否存在冒用学籍的风险；

4、教育教学办公室汇总材料，通过学信网报省级教育主管部门备案；

5、省教育厅审核周期约为20个工作日，期间校友信息保持不变；

6、经省部门批准后，教务系统自动刷新，校友网将于次日0:00起同步最新数据。

四、紧急情况临时应对措施

申诉过程中，如需要提交实习报告、周记，或者接受企业评价，可以采用人工标注的方式，保证业务连续性。

1、每次提交的标题栏下方添加手写备注：“本人真实姓名：XXX，真实学号：XXXXXX，当前系统显示有误，正在走校级申诉流程”；

2、将加盖学院公章的《申诉受理回执》截图作为附件上传至相应模块；

3、给实习导师发邮件说明情况，并抄送学院教学秘书；

4、在“过程考核-实习考核”页面，在考核内容第一行注明：“信息更正申诉编号：XYB-2026-XXXXX，受理日期：2026年X月X日”；

5、所有手工标注必须与申诉材料中填写的姓名、学号完全一致。