《汇联易》 APP由上海振辉信息技术有限公司打造,是一款功能强大的企业差旅及费用报销管理软件。与企业级消费服务商紧密对接,精心为企业打造一站式差旅管理、费用报销、账单管理、预算管理和成本控制解决方案。成功连接了从消费到报销再到核算的整个企业流程,大大提高了企业财务管理的效率。
汇联易如何使用报销系统?
1.下载并安装应用程序
2.在首页找到【其他登录方式】,点击【企业登录】,输入【EF邮箱密码】登录APP
3.进入汇联易主页,点击屏幕下方的+按钮,新建报销单
4. 根据实际情况选择【费用报销】或【预付款报销】并填写报销说明。
5. 单击[+按钮]添加发票。费用明细,必须用英文注明费用来源(例如入职体检报销可以填写——新员工体检费)。填写完毕后,提交审核。
应用特点
1、多场景商旅融合:整合酒店、机票、高铁、旅游用车、商务宴会、会议预订等商旅场景服务,您可以在平台轻松安排各种出行事宜,报销时无需预付费用或机票折扣,让出行更便捷。
2、预算合规审批:借助明细项目、费用标准等手段,精准植入预算编制流程。可实时发出超标预警,从事前筹划、事中监控到事后审核,全面精准管控每笔费用的合理性、合规性。
3、过程控制分析:各级领导可以随时从部门、项目、员工等不同角度深入了解费用的发生和构成。打造产融结合的自动化工作台,便捷完成批量审批、支付、支付凭证导出等操作。
应用优势
1.智能发票管理:除了手动填写发票信息外,还可以一键扫描二维码,实现发票的自动识别、重复检查和真伪验证。可与微信、支付宝卡包等第三方应用对接,直接拉取电子账单信息,完成账单的结构化排序、在线审核和统计。
2、多平台办公处理:支持移动端和PC端,方便快捷查询个人报销状况,随时查看审批进度。充分利用碎片化时间提交或审批报销申请,有效提高业务管理效率。
3、数据呈现多样化:数据存储在云端,同步方便,复杂数据呈现多样化形式。可对多维度费用数据进行交叉分析,实时掌握组织的费用状况,为企业提供可视化的整体视角。
应用亮点
1、全球版本支持:充分考虑企业全球拓展需求,支持多语言、多币种、国际云部署,帮助企业在全球范围内顺利开展财务管理工作。
2、定制配置:可与各类财务软件无缝对接,自动生成记账凭证。还可以根据企业需求定制专属报销及应用配置,适应不同企业的个性化管理需求。
3、综合支付平台:自动采集支付数据,支持网银制单,提供一站式银企直连。具有自动预警和风险防范功能,实现业务与财务一体化高效审批,具有个性化消息提醒,还可以自动生成记账凭证和多角度数据分析。


