Excel怎么用条件格式高亮重复数据 Excel重复值标记与配色方法

使用条件格式突出显示重复值只需三个步骤：首先选择目标区域（例如A2:A100或跨列A2:B100），然后通过“突出显示单元格规则重复值”一键标记所有重复项；如果仅要突出显示第二次及以后出现的重复值，请使用包含公式=COUNTIF($A$2:$A2,A2)1; 的新规则；最后，您可以自定义填充颜色、字体和边框。建议使用高对比度样式，例如红底白字。

您可以直接使用条件格式突出显示重复值，而无需编写公式或更改原始数据。可以分三步完成。

选择数据范围并打开条件格式

首先选择要检查重复项的列或区域（例如A2:A100）。注意不要选择太多的空行和空列，否则可能会被错误标记。如果要比较跨列的重复项（例如，A 列和B 列合并后被视为重复项），请一起选择两列(A2:B100)。

使用“突出显示单元格规则”快速标记

单击“开始”“条件格式”“突出显示单元格规则”“重复值”。弹出窗口默认是“复制”+浅红色填充。只需单击“确定”即可。它将自动突出显示所有出现2次的值，包括第一次出现。

只想在末尾标记重复项吗？使用“新规则”配置公式

如果只想突出显示第二次及以后出现的重复项（第一次不标记），选择范围：“条件格式”“新建规则”“使用公式确定要格式化的单元格”，输入：

=COUNTIF($A$2:$A2,A2)1

然后设置格式（比如黄色背景）。这个公式的意思是：从开始到当前行，统计当前值出现了多少次。如果出现多次，则会被标记为——，因此第一次不会被触发。

颜色可自定义，字体效果可添加

无论您使用内置规则还是创建新规则，都可以通过单击“格式”按钮来调整字体、边框和填充颜色。建议选择对比强烈的颜色（如红底白字、橙底黑字），避免使用浅灰色或淡黄色，这样在屏幕上会看不清楚。您还可以选中“粗体”以使重复的项目更加突出。

基本上就是这样。它并不复杂，但很容易忽视选择和配方范围。调整一次，数秒内记住下一步操作。

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